Limiter les dépenses de ses copieurs
Afin de réduire sensiblement les dépenses liées à l’utilisation intensive de ses outils d’impression (photocopieur, copieur, imprimante multifonction…), de simples « automatismes » sont déjà suffisants.
Les services d’externalisation de sa gestion parc impression désormais proposés par nombre de constructeurs d’imprimantes multifonction, photocopieurs, copieurs et autres systèmes d’impression, sont aujourd’hui reconnus pour leur efficacité et leur propension à réduire de manière très significative les dépenses des activités d’imagerie et de reprographie des entreprises. Reste que quelques simples automatismes suffisent déjà pour y contribuer sans avoir nécessairement recours à une offre de gestion impression déléguée. A commencer par l’utilisation de la fonction « aperçu avant impression » dont dispose désormais chaque imprimante laser couleur, photocopieur, presse numérique ou copieur de nouvelle génération, qui évite bien des gaspillages de papier, de consommables (cartouche toner, encre…) et d’énergie. Idem pour la fonction « recto-verso » disponible également sur chaque nouvelle imprimante multifonction. En imprimant en mode recto-verso, une entreprise peut ainsi préserver nombres d’arbres en un an. Quant aux documents destinés à un usage interne, ils peuvent sans problême être imprimés en mode brouillon. Enfin, il est démontré qu’une entreprise peut économiser jusqu’à 66 % sur ses coûts d’énergie liés aux imprimantes copieur, copieurs couleur et fax imprimante copieur en activant le mode veille de ses équipements (faible consommateur d’énergie) et en l’éteignant à la fin de la journée.
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